给罪犯写信时，可以遵循以下步骤和注意事项：
了解通信地址
首先，需要了解罪犯所服刑的监狱的通信地址以及他所在的监区信息。有些监狱可能会使用信箱号来代替地址。
信的内容
信的内容应主要写一些日常的情况和鼓励他好好改造、争取减刑之类的话，以帮助他树立信心，不要自暴自弃。
如果有一些让他不太好接受的事情，最好考虑暂时不要告诉他，以免引起他情绪的波动。
还可以表达对他的信心，让大家并没有抛弃他，让他感到亲情或友情尚在。
信件格式
信件格式没有具体的要求，但内容不能随心所欲地写，因为犯人在收到信件之前是需要检查的。不健康的内容或者狱警认为不利于犯人改造的内容等会被扣下。
信件里不要夹带现金，夹带了犯人是收不到的。
信封书写
在信封上要填写正确的收件地址，若不知道在押人员的监室或者监区，可以在名字后面写上身份证号码或者户籍所在地，如若出现重名，方便警官查询。
信封上左上角填写的是收件地址的邮政编码，地址信息，收件人，信封的右下角是寄件地的地址姓名和联系方式，邮编也需要写一下。
由于监管场所的特殊性，收件人处可以不填写手机号码。
