预付工程款的账务处理如下:
预付时
借:预付账款
贷:银行存款/现金
完工后,收到相关发票
借:固定资产/长期待摊费用
贷:预付账款/银行存款/现金
符合固定资产认定条件的,计入固定资产,其它的计入长期待摊费用--开办费
安装时
借:在建工程
贷:银行存款或库存现金
完工时:
借:固定资产
贷:在建工程
预收工程款
收款时:
借:银行存款
贷:预收账款
工程结算时:
借:应收账款
贷:工程结算
结算后,将预收抵应收,并将多余的款换给对方:
借:预收账款
贷:应收账款
贷:银行存款
建议
及时记录:企业应确保预付账款的入账及时准确,遵循相关法律法规和会计准则的要求。
明细核算:企业应按供应单位设置预付账款的明细账户,以便详细记录与每个供应单位的交易情况。
核对查询:支付人应定期督促收款人提交进度报告,并确认预付款是否已用于收款人工程实施,以及是否有多余部分结余未用。
封账处理:当工程预付款记账完毕后,支付人应封账,并将该账簿冻结,防止出现某些不实的操作。