招标技术保密主要涉及以下几个方面:
保密责任
企业应建立健全保密责任制度,明确保密工作的责任和义务,指定专人负责保密工作。保密责任人需具备良好的保密意识和责任感,确保招标技术文件不被泄露。同时,应对招标技术文件进行分类存储,并设置权限控制,确保只有有权人员可以访问。
物理保密
为提高招标技术文件的物理保密性能,企业应采取以下措施:
文件存储:招标技术文件应单独存放,计算机存储需设置权限控制。房间需采取物理防盗防火措施,防范非法入侵和窃取。
文件传输:招标技术文件传输时应采用加密传输方式或其他安全传输方式,压缩文件发送并用密码保护压缩包。
网络保密
鉴于网络安全问题日益严重,技术攻击手段不断增多,网络保密越来越受到重视。企业需采取必要的网络安全措施,确保招标技术文件在网络传输和存储过程中的安全性。
保密信息范围
保密信息主要包括技术信息(如技术方案、设计图纸、研发资料、工艺流程、生产配方等)和商业信息(如市场策略、销售计划、采购渠道、价格谈判、合作意向等)。此外,双方认为需要保密的其他信息也应纳入保密范围。
保密义务
在合同履行过程中,乙方接触到的甲方保密信息,包括但不限于甲方现有的和未来的商业秘密、技术秘密、经营策略等,乙方应严格履行保密义务,不得泄露上述信息。
招标过程保密
招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。同时,招标人设有标底的,标底必须保密。评标过程也应在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和结果。
合同保密
在合同中,应明确保密信息的范围、保密期限、保密责任等条款。保密信息包括招标文件、投标文件、合同草案、技术资料、财务报表、客户名单、市场策略等。违反保密条款的一方需承担相应的违约责任。
综上所述,招标技术保密涉及保密责任、物理保密、网络保密、保密信息范围、保密义务、招标过程保密及合同保密等多个方面。企业应综合考虑这些因素,制定全面的保密措施,确保招标技术文件的安全。