毕业档案如果一直由个人保管,可能会产生以下后果:
影响真实性:
档案留在个人手中可能会被破坏或遗失,从而影响其真实性。
影响档案更新:
档案需要记录个人的工作履历和职位评选等信息,如果个人保管,这些信息将无法更新。
影响就业:
许多单位在招聘过程中需要审核候选人的档案,个人保管的档案可能不被接受。
影响职称评定和工龄计算:
档案是计算工龄和评定职称的重要依据,个人保管可能导致这些信息无法得到及时更新。
可能成为“死档”:
如果档案长时间个人保管且未得到妥善处理,可能变成无效档案,即“死档”。
法律风险:
个人私自保管档案可能违反《档案法》规定,一旦档案破损或遗失,补办将非常困难。
建议尽快将档案存放在具有人事档案管理权限的机构,如人才交流中心或具有档案管理资质的机要单位,以避免上述问题