在写送货单备注时,应当注意以下几点:
基本信息
送货方名称
收货方名称
货品名称及规格
数量
单价和总金额(如适用)
附加信息
货品价格(如非显而易见)
货品质量承诺(如保修期限、退换货政策等)
运输和安装说明(如需要特别处理或安装的货品)
付款方式及期限
其他特殊要求或说明
法律合规性
确保所有内容符合相关法律法规要求,特别是涉及产品质量、验收标准等。
清晰明了
用语应当清晰、准确,避免使用模糊或含糊不清的表达。
备注内容应当易于理解和执行,确保双方对送货内容达成一致。
签字盖章
送货单应当由收货人和送货方签字或盖章确认,以证明收货和送货事实。
示例:
```
送货单
送货方名称:XX有限公司
收货方名称:YYYY有限公司
货品名称及规格:
1. 产品型号A,数量:100KG,单价:10元/KG
2. 产品型号B,数量:50KG,单价:20元/KG
总金额:1500元
备注:
1. 请核对品种、规格、数量无误后签名盖章。
2. 本产品自收货之日起,提供30天的质量保修服务,如有质量问题,请在保修期内免费更换。
3. 运输过程中如有损坏,请及时联系送货方进行处理。
收货单位(盖章):XXXX有限公司
经手人(签名):张三
发货单位(盖章):XX有限公司
经手人(签名):李四
送货日期:2024-12-29
```
通过以上内容,送货单备注不仅包含了基本信息,还明确了质量承诺和运输要求,有助于确保送货过程的顺利进行和双方权益的保障。