减价函的写作格式通常包括以下几个部分:
标题 :明确标明文档的性质,例如“降价通知函”或“减价函”。称呼:
根据收信人的身份选择合适的称呼,如“尊敬的客户”、“尊敬的代理商”等。
正文
背景说明:
简要说明降价的原因,如市场行情变化、成本上升、原材料价格上涨等。
降价详情:列出具体的产品及其原始价格和调整后的新价格。
过渡:说明降价对双方的影响及合作的重要性。
感谢与期望:表达对客户的感谢,并期望继续得到客户的支持与理解。
结尾
新价格体系:明确新的价格体系从何时开始执行。
联系方式:提供联系方式以便客户或合作伙伴进一步沟通。
歉意与谅解:对可能给客户带来的不便表示歉意,并请求谅解。
落款:
包括发件人的名称、日期和签名。
降价通知函
尊敬的客户:
感谢您一直以来对我们产品的支持与关注!为了回馈您的持续支持,我们特别推出了一项优惠措施,降低了产品价格。我们希望通过此举,为您提供更加实惠和高质量的产品。
此次调整涉及的产品包括:
产品A:原始价格¥100,调整后价格¥80
产品B:原始价格¥200,调整后价格¥150
产品C:原始价格¥300,调整后价格¥250
新的销售政策自即日起执行,原有的价格体系即日起取消。如有带来不便敬请谅解!
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持与信任!
顺祝商祺!
[公司名称]
[日期]
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保减价函的准确性和有效性。