当您的发票用完后，可以采取以下步骤进行申请和补充：
申请领取新发票
携带税务登记证件、经办人身份证明以及发票专用章的印模，前往当地主管税务机关的发票销售窗口办理发票领购手续。税务机关会根据您的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量及领购方式，并在5个工作日内发给您发票领购簿。
验旧购新
如果您再次购领发票，需要携带上次购买的发票存根到发票销售窗口进行验旧购新。税务机关会查验您旧发票的使用情况，确认无误后，允许您购买新的发票。
申请增量增版
如果您的发票额度已经用完，可以申请增量增版。您需要携带加载统一社会信用代码的营业执照、经办人身份证原件，前往办税服务厅，填写相关申请表，包括《税务行政许可申请表》、《纳税人领用发票票种核定表》和《增值税专用发票最高开票限额申请表》，然后提交税务审核。审核通过后，您可以增加发票的数量和额度。
导入新发票
如果您是通过开票系统使用发票，可以开机检查网络连接，插好税控盘，然后打开开票系统并登录。在系统中选择“发票管理”模块，点击“发票读入”，选择金税盘或报税盘，确认导入成功。这样可以将新购买的发票导入到开票系统中，以便继续使用。
处理紧急情况
如果遇到客人需要发票而发票用完了的情况，可以礼貌地向客人致歉，并告知可以提供其他类型的发票，例如电子版或纸版，普票或专票。如果客人赶时间，可以添加联系方式，为其补开后快递或发邮箱。同时，应第一时间汇报上级或财务人员，及时领购新发票。
通过以上步骤，您可以顺利地申请和补充发票，确保业务正常进行。建议您提前检查发票库存，并在需要时及时申领，以避免因发票不足而影响业务开展。
