竞争性谈判是一种采购方式,通过采购方与多个供应商进行谈判,以获取最优惠的价格和服务。以下是进行竞争性谈判的基本步骤和要点:
竞争性谈判步骤:
成立谈判小组
谈判小组由采购人代表和专家组成,成员数为3人以上单数,专家人数不少于成员总数的三分之二。
制定谈判文件
包括供应商资格条件、采购需求、预算、采购方式、邀请、程序、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交截止时间及地点、保证金要求、评定成交标准等。
确定邀请供应商名单
从符合资质的供应商中至少选择3家邀请参加谈判。
谈判
谈判小组与单一供应商分别进行谈判,谈判内容主要包括技术要求、服务要求、合同草案条款等,且不得透露其他供应商的技术资料、价格等信息。
确定成交供应商
谈判结束后,要求供应商进行最后报价,采购人根据满足需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
谈判要点:
技术要求:明确产品或服务的技术规格和性能标准。
价格:讨论成本构成,争取优惠价格。
交货时间:协商交货的细节,确保计划顺利进行。
付款方式:讨论付款安排,包括预付款、分期付款等。
售后服务与保障:关注供应商提供的售后服务质量和保修期限。
合同条款:谈判合同的有效期、违约责任、争议解决方式等。
注意事项:
谈判过程中,任何实质性变动内容须经采购人代表确认。
谈判结束后,应及时通知所有未成交的供应商。
谈判过程应遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规。
以上步骤和要点可以帮助采购方在竞争性谈判中更有效地进行沟通和协商,以达成最有利的采购结果