文号重复时，可以采取以下几种方法处理：
重新编号
如果新发的文件非常重要，尽可能收回新发文件，重新编号。
修改文件名
修改文件名，使其不重复。
更换文件路径或后缀
更换其中重名文件的路径（文件夹）或更换重名文件的后缀（扩展名）。
手动修改
在WPS文档中，如果中英互译文档编号重复，可以手动查找到编号重复的地方进行手动输入修改。
使用查找替换功能
在Word文档中，可以使用查找替换功能，将重复的字符输入搜索栏当中，快速找到文字进行更改。
建议
重要文件：对于非常重要的文件，建议重新编号并收回所有旧文件，以确保文件的一致性和准确性。
一般文件：对于不太重要的文件，可以采取修改文件名或路径的方法，避免不必要的麻烦。
文档管理：建议定期检查文档编号，避免出现重复编号的情况，确保文件管理的规范性和严谨性。
