在复印店盖章通常需要遵循以下步骤和注意事项:
注明复印件与原件一致
在复印件上明确注明“此复印件与原件一致”并加盖公章。这是为了证明复印件的真实性和有效性。
选择合适的盖章位置
复印件上的盖章位置通常在落款处,即单位名称或名字的上方或下方。盖章时要确保盖得端正且规范,避免盖偏。
使用红色公章
盖章时必须使用红色公章,以体现其法律效力。复印件上原有的章如果未盖红色公章,则复印件不生效。
避免重复盖章
如果复印件上已经有其他章,则不应再盖红色公章,否则会显得不规范。
附加使用说明
可以在复印件上附加说明,例如“仅供 *(对方名称)办理事项使用,办理其他事项且再次复印无效”等,并在说明上盖章。
确认复印件的真实性
在盖章前,应确保复印件的真实性,包括验证原始合同的真实性和完整性,确认签署日期和各方的签名是否齐全。
总结来说,复印店在盖章时应确保复印件与原件一致,选择合适的盖章位置,使用红色公章,避免重复盖章,并可附加使用说明以增加复印件的合法性和可信度。