工程签证的填写和提交过程需要遵循一定的步骤和原则，以确保其准确性和有效性。以下是填写和提交工程签证的一些关键步骤和注意事项：
识别需要变更的问题
当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时，首先要识别和记录这些问题。
评估和提出变更请求
评估变更的影响，包括成本、时间和质量等方面的影响，并提出变更请求。这个请求应包括详细的描述、影响评估和建议的解决方案。
审查和批准变更请求
工程管理人员或者业主需要对变更请求进行审查，确定是否接受这个请求。如果接受，需要发出工程签证，正式批准这个变更。
实施变更
一旦得到批准，就可以开始实施变更。这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。
记录和跟踪变更
在整个过程中，需要记录和跟踪所有的变更，以确保所有的变更都得到妥善处理，而且可以在项目结束后进行审计。
填写工程签证
签证描述要清晰准确，阐述签证原因时要具体且有依据。例如，因设计变更引发的签证，要详细注明设计变更通知单的内容及与本签证工作的关联。
签证中的数据务必精确，工程量的计算要严格按照相关计算规则，且注明计算依据。材料用量、人工工时和机械台班数也要准确记录。
附上充分的证明材料，如图纸、现场照片等，以辅助说明签证内容。
提交签证申请
填写签证申请表，详细记录签证原因、范围、工程量增减等内容，并附上相关资料。确保申请表准确、完整，避免遗漏或虚假信息。
按照合同约定或相关规定报送签证申请，先提交给建设单位或监理单位进行审核。
等待审核和批复
报送签证申请后，需要等待建设单位或监理单位的审核和批复。在此期间，需要及时跟进并了解审核进展情况。如果遇到问题或异议，需要及时沟通和解释。
执行签证内容
在收到签证批复后，需要按照批复内容执行签证内容。执行时需要确保准确、完整，避免出现偏差或遗漏。同时，需要加强与建设单位或监理单位的沟通与协作。
归档签证资料
办理完施工签证后，需要将相关资料进行归档整理，以便后续查阅和使用。归档时需要确保资料齐全、有序，方便查询和使用。
建议
及时性：签证工作应尽快进行，避免因时间拖延导致不必要的纠纷和成本增加。
准确性：所有数据和证明材料必须准确无误，确保签证内容的真实性和可靠性。
完整性：签证申请表和相关资料应完整，避免遗漏重要信息。
沟通：与所有相关方保持密切沟通，确保所有人都了解签证的进展和结果，减少误解和争议。
通过遵循以上步骤和原则，可以确保工程签证的填写和提交过程顺利进行，为工程施工过程中的额外工作、费用补偿或工期延长等情况提供准确、有效的记录文件。
