人事代理证明的开具流程如下：
提出申请
委托方向代理方（如当地人才流动机构或单位人事部门）提出申请，并提供相关证明材料。
个人办理委托人事代理时，需提交以下证件：
应聘到外地工作的：委托人事代理申请、聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信等。
自费出国留学的人员：委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。
辞职、解聘人员尚未落实单位的：委托人事代理申请及辞职、解聘证明、身份证复印件等。
审核材料
代理方对委托方提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。
签订合同
委托方与代理方签订人事代理合同，明确双方的权利和义务。
办理手续
代理方根据委托方的需求，向有关方面索取人事档案及行政、工资、组织关系等材料，并办理有关手续。
出具证明
代理方向委托方出具人事代理证明，证明其档案及人事关系已委托代理方保存，并提供档案号码等相关信息。
示例格式
人事代理证明
兹证明XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）的档案及人事关系自XXXX年XX月至今委托我中心保存，档案性质为个人，档案中无开除公职记录，至今无业。
特此证明。
XX人才市场 人事外包部
XXXX年XX月XX日
法律依据
委托代理可以采用口头形式，也可以采用书面形式。法律规定用书面形式的，应当用书面形式。书面委托代理的授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间，并由被代理人签名或盖章。
建议：
委托人事代理时，建议使用书面形式，并确保所有材料的真实性和完整性，以便顺利办理相关手续。
