撤销备案合同通常需要遵循以下步骤和条件：
当事人协商一致
当事人可以通过协商一致的方式撤销合同备案。这通常需要双方签署一份书面协议，明确双方的权利和义务，并确认撤销合同的意愿。
出现法定可撤销情形
如果合同存在法定可撤销的情形，如基于重大误解、欺诈、胁迫或显失公平等，当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以撤销。
申请撤销流程
撤销合同备案需要向项目所辖区域的市、区房产管理部门或当地房管局提交申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口簿、《商品房买卖合同》、解除房屋买卖合同协议等。
申请时需要说明撤销的原因，并符合相关的法定条件和限制。
审查与核实
受理申请的房产管理部门会审查申请材料的属实性和是否符合合同备案注销或更名的条件。
如果符合撤销条件，相关部门会依据法律规定和程序进行撤销操作。
办理其他相关手续
如果合同涉及贷款，需要办理贷款的注销手续。
如果已缴纳税款，可能需要办理退税手续。
存档备案
撤销合同备案后，将所有与取消合同相关的文件存档，以备将来可能需要查证。
建议在撤销合同备案前，咨询专业律师，确保您的权益得到合法保护，并详细记录所有操作步骤和证据，以便在需要时提供。
