办理烟草证需要准备以下证件和材料：
烟草专卖许可证新办申请表 ：由烟草部门免费提供。申请人的身份证明：
身份证原件或电子证件。
工商营业执照：
原件或电子证件。
经营场所证明：
如房屋所有权证或租房协议等。
其他材料
如有代办，需提供被委托人的身份证原件和一份委托书。
申请人近期免冠照片等。
资金证明：
申请者需要拥有与经营烟草制品零售业务相适应的资金，具体数额未明确规定，但需要在申请表中勾选并承诺拥有足够的资金支持业务运营。
法律地位：
申请者必须持有工商行政管理局颁发的营业执照或其他具有法律效力的经营资质证明，确保经营行为合法。
健康证明：
需要提供体检报告或健康证明，证明申请人身体健康，适宜从事烟草销售工作。
税务证明：
根据不同地区的规定，可能需要提供纳税证明和营业执照等税务证明文件。
培训证明：
需要提供烟草专卖店销售员培训合格证书或专卖店销售员从业资格证等。
建议申请者在准备材料时，确保所有文件的真实性和完整性，并按照当地烟草专卖局的要求进行申请。
