制作订货合同时,应当注意以下几个关键步骤和要点:
合同标题和主体部分
合同标题应清晰地标明“订货合同”字样。
列出订货方和供货方的详细信息,包括公司名称、注册地址、联系方式等。
货物订购及交付
详细描述订购的货物种类、规格、数量、质量要求等。
明确货物的交付日期和交付地点。
约定货物的运输方式和费用承担责任。
确定验收标准,确保双方在货物到达后进行验收。
价格及支付方式
明确货物的价格和支付方式,包括货币种类、汇率、是否包含税费等信息。
确定支付货款的方式和期限,约定预付款和尾款的比例和支付时间。
确保供应商及时提供发票,双方按照发票金额结算货款。
违约责任和争议解决
明确双方的违约责任和违约后的补救措施,包括赔偿金额和补偿方式等。
约定合同争议的解决方式,可以选择诉讼、仲裁或调解等方式。
其他约定
根据实际情况,约定其他需要特别关注的事项,如保密条款、知识产权保护等。
合同的基本结构
订货合同的抬头应包括合同的名称、订购双方的名称和联系方式、合同签订日期等基本信息。
合同的正文应包括具体的产品描述、价格条款、交货期、付款方式、检验标准、索赔条款等。
合同的附件部分可以包括相关的技术文档、标准、质量证书等。